QUIET Nederland zoekt een proactieve office manager die energie krijgt van regelen, schakelen en meebouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.

(20 tot 24 uur per week, arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd)

Over QUIET
QUIET zet zich in voor mensen die leven in stille armoede. Je komt te werken voor de landelijke stichting, QUIET Nederland. QUIET Nederland ondersteunt 17 lokale QUIET communities in het land bij hun werkzaamheden en maakt zich als landelijke partij hard tegen armoede.

De afgelopen jaren verbonden we 35.000 mensen in armoede aan ruim 3.000 betrokken stadsgenoten door het hele land. Samen maakten zij  belangeloos 290.000 producten, diensten en ervaringen mogelijk. Deze geluksmomenten brengen op korte termijn een fijn moment van ontspanning en op lange termijn verlaging van geldstress, verhoging van zelfvertrouwen en zelfbeeld en voorkoming van psychische problemen bij mensen in armoede.

Daarnaast vertellen we op podia, in media en in campagnes over stille armoede om te laten zien wat armoede met mensen doet en het taboe daarop te doorbreken. Meer informatie over QUIET vind je op onze website.

Wat ga je doen?
In deze rol ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van interne processen. Verder ben je telefonisch en per mail het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van het team.
• beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en algemene mailbox.
• voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen en bestuursvergaderingen.
• ondersteunen bij interne projecten en procesverbeteringen.
• bewaken van afspraken, acties, deadlines en opvolging.
• meedenken over hoe onze interne processen slimmer en duidelijker kunnen.

Wie zoeken we?
Jij bent iemand die energie krijgt van bouwen en organiseren. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je pakt dingen graag proactief op en schakelt snel. 

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig, betrouwbaar en houdt van duidelijke afspraken.
• Je bent stressbestendig: jij houdt overzicht, ook als het druk is.
• Je bent zelfstandig, zelfstartend en hebt het vermogen om goed samen te werken in een klein team.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent handig met digitale systemen en de producten van Google Workspace, Salesforce of vergelijkbare programma’s.
• Je voelt je verbonden met de missie van QUIET en wil bijdragen aan een organisatie die stille armoede zichtbaar maakt en tegengaat.

Wat bieden we jou?

• Je komt te werken in een klein betrokken team met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Sociaal Werk, schaal 5, van € 2.635 tot € 3.988 bruto per maand op basis van 36 uur. Je exacte salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. Het betreft een functie van 20 tot 24 uur per week.
• Individueel keuzebudget van ca. 17% (waaronder vakantiegeld en eindejaarsuitkering), een passende pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie om te verlengen, met een proeftijd van één maand.
• De gewenste startdatum is in overleg.

Werkplek
We werken als team minimaal twee dagen samen vanuit kantoor in Utrecht. De rest van de dagen werk je vanuit huis. Je werkdagen stellen we in gezamenlijk overleg vast.

Diversiteit
QUIET gelooft in de kracht van een divers team. Wij streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, gender, leeftijd, cultuur of arbeidsvermogen. 
We nodigen nadrukkelijk mensen uit om te reageren die zich herkennen in onze missie en die met hun achtergrond, ervaring of perspectief bijdragen aan een divers team.

Interesse?
Stuur een korte motivatie en cv naar info@quiet.nl t.a.v. Tamara van Strijp. Liever eerst even bellen of kennismaken? Ook dan horen we graag van je. Alvast meer weten over onze landelijke organisatie? Kijk op www.quiet.nl en onze social media kanalen. We kijken uit naar je reactie!

Wij ontvangen sollicitatiebrieven graag uiterlijk op 26 augustus. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 en 10 september.